Formation Pack Microsoft Office avancé

Word

Gestion de tableau
Modifier la structure et mettre en forme un tableau
Mise en forme automatique
Dessiner un tableau avec la barre d’outils tableau
Trier dans un tableau Word
Convertir un tableau en texte et inversement

La barre d’outils dessins
La barre d’outils en détail
Objets WordArt
Graphiques (Ms Graph)
Traits, courbes, formes libres, formes automatiques

Travailler avec les modèles
Utiliser les modèles existants
Récupérer un modèle sur Office.com
Créer un modèle personnalisé

Les formulaires
La barre d’outils formulaire
Créer des zones de champ texte
Créer des listes déroulantes, cases à cocher
Options de champs
Protéger un formulaire

Organiser des documents longs
Créer une table des matières
Numérotation des pages
Mode Plan
Gestion des ruptures de pages & notes de bas de page
Index, légendes et table des illustrations signets et renvois

Publipostage
Définir le type de publipostage (étiquette, enveloppe, lettre…)
Filtrer les destinataires d’un publipostage
Préparer un modèle de publipostage
Insérer les champs de fusion
Définir des règles

Excel

Créer des formules de calcul
Fonctions de base : Somme, Moyenne, Nombre, Maximum
Calculs de Pourcentage
Copier / Coller des formules, Adressage Relatif
et adressage Absolu

Créer des Tableaux et des Listes simples
Enregistrements : ◦ Enregistrer, enregistrer sous ◦ avec l’ancien et le nouveau format et le mode compatibilité (versions précédentes) ◦ Enregistrer en PDF ◦ Changer le nom d’un classe

Initiation aux graphiques
Créer Histogrammes, Courbes, Secteurs (camembert)
Mise en forme simple
Savoir choisir le bon type de graphique

Fonctionnalités et Fonctions avancées
Fonction SI simple et imbriquée
Utilisation des fonctions ET, OU dans la fonction SI, RechercheV, Somme.Si, Nb.Si, Moyenne.Si
Gestion des erreurs : Sierreur, Esterreur
Mise en forme conditionnelle
Aperçu des sauts de Page
Savoir choisir le bon type de graphique
Validation des Données (créer des listes déroulantes)
Suppression des doublons
Tri personnalisé avancé

Tableaux Croisés Dynamiques
Créer, Actualiser, Filtrer, Trier Tableau Croisé Dynamique
Calculs personnalisés
Mise en Page et Mise en forme
Graphique Croisé Dynamique

Powerpoint

Personnalisation avancée de la présentation
Créer et utiliser des masques
Utiliser et mettre en forme des masques de diapositives

Communiquer avec impact
Découvrir les types de personnalité et leurs attentes
Identifier le cœur du message, l’objectif
Adapter le message à tout type de public
Choisir le meilleur format pour communiquer un message
Alléger le message et connaître le rôle de la ponctuation, de la casse
Optimiser la mise en forme de sa présentation

Gérer des diapositives
Modifier les masques du document et des pages de commentaires
Créer et utiliser des diaporamas personnalisés, modèles de présentation
Personnaliser un thème
Modifier l’arrière-plan des diapositives, l’en-tête et le pied de page

Utiliser les animations
Créer, personnaliser des effets d’animation sur des objets et sur du texte
Gérer le déclenchement des effets d’animation
Créer des effets de transition entre les pages

Documenter son support
Insérer une image, un plan, un schéma
Intégrer un graphique Excel avec et sans liaison
Ajouter et paramétrer un son, une vidéo
Découper une vidéo et poser des signets

Enregistrer
Enregistrer et exporter vers d’autres formats
Gérer les propriétés d’une présentation
Exporter et convertir vers des formats courants (ex : PDF)

Public
Tout public

Prérequis
Connaissances de base de l’outil informatique

Avant la formation
Test de positionnement et/ou Entretien individuel avec le formateur

Pendant la formation & fin de formation
Projets, exercices, debrieffing, mise en situation

Démonstrative | Le formateur fait et fait-faire

Expositive | Le formateur transmet ses connaissances

Active | L’apprenant fait

• Visioconférence
• Quiz
• Support de cours
• Les formateurs sont des experts métiers en activités

Formation accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
Contact référente handicap : Silvya Stojanovic
Mail dedié : accessibilite@sieli.fr
Législation handicap : AGEFIPH

• Télépresentiel : 560 € J HT par jour (7 heures)
• Intra : 710 € J HT par jour (7 heures)
• Inter : 660 € J HT par jour (7 heures)

Le nombre de jours est adaptable en fonction de votre niveau et de votre besoin

Référence : CC-02