Formation
Pack Microsoft Office initiation

Word

Introduction
Présentation de Word
Structure d’un fichier (pages, sections, paragraphes…)

Prendre en main le logiciel
Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, etc.)
Structure d’un fichier (pages, sections, paragraphes…)
Afficher la règle, les marques de paragraphes et le quadrillage

Gérer les documents
Créer un document
Ouvrir, enregistrer et fermer
Gérer un texte
Gérer l’alignement des paragraphes
Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis

Mise en page
Définir le type de document (classique, livre, livret)
Définir le thème d’un document
Insérer et personnaliser une image
Utilisation de WordArt, SmartArt
Inclure des en-têtes et pieds de page prédéfinis
Insérer et gérer le positionnement des images
Numérotation et saut de pages
Impression

Les tableaux
Insérer un tableau
Gérer les cellules
Gérer la mise en forme

Références
Insérer et configurer une table des matières
Mettre à jour une table des matières

Excel

Se repérer dans l’interface d’Excel
Menu Fichier, Ruban, Onglets, Groupes, types d’Icônes
Personnaliser la barre de formules, la barre d’accès rapide et d’état
Les feuilles

Types d’Enregistrements, d’ouverture de fichiers et compatibilité
Enregistrements : ◦ Enregistrer, enregistrer sous ◦ avec l’ancien et le nouveau format et le mode compatibilité (versions précédentes) ◦ Enregistrer en PDF ◦ Changer le nom d’un classe
Ouverture / fermeture des fichiers

Saisie, modification, effacement, suppression des données
Connaître les notions de repérage, d’ouverture et de fermeture de cellule
Gérer la sélection d’une cellule ou d’une plage de cellules
Savoir ou modifier / saisir par la cellule et par la barre de formules le contenu
Effacer les données à l’intérieur d’une cellule ouverte et/ou fermer
Maîtriser la touche Echap pour arrêter le cours d’une saisie ou modification.
Maitriser l’outil: Flèche Retour- Annuler dans la barre d’Accès rapide
Différencier les types de données : texte, valeur numérique, dates et formules
Couper et Copier / Coller des cellules ou plages de cellules
Rechercher, Recherche et Remplace

Mettre en forme
Rappel sur les formats du texte, des nombres (monétaire, pourcentage, date)
Maitriser le nombre de décimales pour les nombres Attributs de cellule (police, taille, alignement, gras, bordure, couleur remplissage)
Outil pour reproduire le mise en forme

Mettre en page
Utiliser Onglet de Mise en Page
Gérer les marges, l’orientation, le format de papier, Mise à l’échelle
Gérer la largeur des colonnes, la hauteur des lignes, masquage/affichage
Choisir les cellules/ plages de cellules/les feuilles à imprimer
Répéter les titres de colonne et de lignes sur toutes les pages
Gérer les Pieds de Page et les en têtes

Powerpoint

Introduction
Présentation de Powerpoint

Prendre en main le logiciel Powerpoint
Description de l’interface (Ruban, Barre d’outils Accès Rapide, dessins, animations, etc.)
Structure d’une page (sections, diapositives…)

Gérer les documents
Ouvrir, enregistrer et fermer
Insérer, supprimer, déplacer ou dupliquer une diapositive
Organiser les diapositives à l’aide du mode trieuse

Concevoir des diapositives
Insérer une zone de texte : saisir, modifier ou supprimer un texte
Définir le retrait des puces, l’alignement et l’interligne d’une zone de texte
Intégrer des tableaux, schémas et graphiques
Illustrer une diapositive : insérer une image, un dessin ou un objet WordArt

Améliorer la pertinence d’une présentation
Travailler sur une communication positive
Élaborer un plan de présentation
S’aider utilement des images, des formes, des animations

Mettre en forme ses diapositives
Appliquer les mises en forme automatiques : l’assistant sommaire automatique, les modèles de conception prédéfinis et les mises en page automatiques
Définir un arrière-plan

Projeter un diaporama
Masquer une ou plusieurs diapositives
Personnaliser les animations
Gérer les transitions
Atteindre rapidement une diapositive
Avancer le diaporama manuellement ou l’automatiser

Définir l’impression d’un diaporama
Insérer en-têtes et pieds de page
Choisir un support papier en fonction de l’utilisation attendue : transparents, diapositives, documents, pages de commentaires, mode plan

Public
Tout public

Prérequis
Connaissances de base de l’outil informatique

Avant la formation
Test de positionnement et/ou Entretien individuel avec le formateur

Pendant la formation & fin de formation
Projets, exercices, debrieffing, mise en situation

Démonstrative | Le formateur fait et fait-faire

Expositive | Le formateur transmet ses connaissances

Active | L’apprenant fait

• Visioconférence
• Quiz
• Support de cours
• Les formateurs sont des experts métiers en activités

Formation accessible aux personnes en situation de handicap ou orientation si besoin.
Contact référente handicap : Silvya Stojanovic
Mail dedié : accessibilite@sieli.fr
Législation handicap : AGEFIPH

• Télépresentiel : 560 € J HT par jour (7 heures) – Minimum 2 stagiaires
• Intra : 710 € J HT par jour (7 heures) – Minimum 2 stagiaires
• Inter : 660 € J HT par jour (7 heures)

Le nombre de jours est adaptable en fonction de votre niveau et de votre besoin

Référence : CC-02